입주자대표회의 운영 회의소집및 의결

■ 입주자대표회의의 소집

입주자대표회의는 관리규약으로 정하는 바에 따라 회장이 그 명의로 소집합니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 회장은 해당일부터 14일 이내에 입주자대표회의를 소집해야 하며, 회의를 소집하지 않는 경우에는 관리규약으로 정하는 이사가 그 회의를 소집하고 회장의 직무를 대행합니다(규제「공동주택관리법 시행령」 제14조 제4항).

• 입주자대표회의 구성원 3분의 1 이상이 청구하는 경우
• 입주자·사용자의 10분의 1 이상이 요청하는 경우
• 전체 입주자의 10분의 1 이상이 요청하는 때(「공동주택관리법 시행령」 제2항 제14호 중 장기수선계획의 수립 또는 조정에 관한 사항만 해당함)

※ 관리규약: 아파트의 입주자·사용자를 보호하고 주거생활의 질서를 유지하기 위하여 입주자·사용자가 정하는 자치규약을 말합니다(규제「공동주택관리법」 제2조 제1항 제9호).
※ 입주자: 아파트의 소유자 또는 그 소유자를 대리하는 배우자 및 직계존비속을 말합니다(규제「공동주택관리법」 제2조 제1항 제5호).
※ 사용자: 아파트를 임차하여 사용하는 자(임대주택의 임차인은 제외한다) 등을 말합니다(규제「공동주택관리법」 제2조 제1항 제6호).

 

▣ 입주자대표회의 임원 업무

입주자대표회의의 임원의 업무는 다음과 같이 구분합니다(규제「공동주택관리법 시행규칙」 제4조제1항부터 제5항까지).

 

회장

• 입주자대표회의를 대표하고, 그 회의의 의장이 됨

 

이사

• 회장을 보좌하고, 회장이 부득이한 사유로 그 직무를 수행할 수 없는 경우에는 관리규약에 따라 그 직무를 대행함

 

감사

• 관리비·사용료 및 장기수선충당금 등의 부과·징수·지출·보관 등 회계관계업무와 관리업무 전반에 대하여 관리주체의 업무를 감사함
• 감사는 감사를 한 경우에는 감사보고서를 작성하여 입주자대표회의와 관리주체에게 제출하고 인터넷 홈페이지(인터넷 홈페이지가 없는 경우에는 인터넷 포털을 통해 관리주체가 운영·통제하는 유사한 기능의 웹사이트 또는 관리사무소의 게시판을 말함) 및 동별 게시판(통로별 게시판이 설치된 경우에는 이를 포함함)에 공개해야 함
• 감사는 입주자대표회의에서 의결한 안건이 관계 법령 및 관리규약에 위반된다고 판단되는 경우에는 입주자대표회의에 재심의를 요청할 수 있음

 

▣ 입주자대표회의의 의결사항

입주자대표회의의 의결사항은 관리규약, 관리비 및 시설의 운영 등에 관한 것이며, 구체적인 내용은 다음과 같습니다

(규제「공동주택관리법」 제14조 제10항 및 규제「공동주택관리법 시행령」 제14조 제2항).

입주자대표회의 의결사항

·관리규약 개정안의 제안(제안서에는 개정안의 취지, 내용, 제안유효기간 및 제안자 등을 포함) ·관리규약에서 위임한 사항과 그 시행에 필요한 규정의 제정 개정 및 폐지 ·공동주택 관리방법의 제안 ·관리비 등의 집행을 위한 사업계획 및 예산의 승인(변경승인을 포함) ·공용시설물 이용료 부과기준의 결정 ·관리비 등의 회계감사 요구 및 회계감사보고서의 승인 ·관리비 등의 결산의 승인 ·단지 안의 전기·도로·상하수도·주차장·가스설비·냉난방설비 및 승강기 등의 유지 운영 기준 ·자치관리를 하는 경우 자치관리기구 직원의 임면에 관한 사항 ·장기수선계획에 따른 공동주택 공용부분의 보수 교체 및 개량 ·아파트 공용부분의 행위허가 또는 신고 행위의 제안 ·아파트 공용부분의 담보책임 종료 확인 ·「주택건설기준 등에 관한 규정」 제2조제3호에 따른 주민공동시설(어린이집, 다함께돌봄센터 및 공동육아나눔터 제외) 위탁 운영의 제안 ·인근 아파트단지 입주자·사용자의 주민공동시설 이용에 대한 허용 제안 ·장기수선계획 및 안전관리계획의 수립 또는 조정(비용지출을 수반하는 경우로 한정) ·입주자·사용자 상호간에 이해가 상반되는 사항의 조정 ·공동체 생활의 활성화 및 질서유지에 관한 사항 ·그 밖에 아파트의 관리와 관련하여 관리규약으로 정하는 사항

 

▣ 입주자대표회의의 의결 방법

입주자대표회의는 그 구성원 과반수의 찬성으로 의결합니다(규제「공동주택관리법」 제14조 제9항 및 규제「공동주택관리법 시행령」 제14조 제1항).

 

√ 입주자대표회의의 제한사항

• 자치관리기구의 겸직금지

입주자대표회의의 구성원은 자치관리기구의 직원을 겸할 수 없습니다(규제「공동주택관리법 시행령」 제4조 제5항).

 

• 관리주체에 대한 부당한 간섭금지

입주자대표회의는 주택관리업자가 아파트를 관리하는 경우에는 주택관리업자의 직원인사·노무관리 등의 업무수행에 부당하게 간섭해서는 안 됩니다(규제「공동주택관리법 시행령」 제14조 제6항).

※ 관리주체: 아파트를 관리하는 규제「공동주택관리법」 제6조 제1항에 따른 자치관리기구의 대표자인 아파트의 관리사무소장, 「공동주택관리법」 제13조 제1항에 따라 관리업무를 인계하기 전의 사업주체, 주택관리업자 및 임대사업자, 규제「민간임대주택에 관한 특별법」 제2조 제11호에 따른 주택임대관리업자(시설물 유지·보수·개량 및 그 밖의 주택관리 업무를 수행하는 경우에 한정함)를 말합니다(「공동주택관리법」 제2조 제1항 제10호).

 

▣ 입주자대표회의의 구성원 교육 

• 특별자치시장·특별자치도지사·시장·군수·구청장(자치구의 구청장을 말함)은 입주자대표회의의 구성원에게 매년 입주자대표회의의 운영과 관련하여 필요한 교육 및 윤리교육을 실시해야 합니다. 이 경우 입주자대표회의의 구성원은 그 교육을 성실히 이수해야 합니다(규제「공동주택관리법」 제17조 제1항).
• 특별자치시장·특별자치도지사·시장·군수·구청장(자치구의 구청장을 말함)은 입주자·사용자가 희망하는 경우에는 교육을 입주자·사용자에게 실시할 수 있습니다(규제「공동주택관리법」 제17조 제3항).

 

▣ 입주자 대표회의 동별대표자 구성 및 신고 방법 보기

 

입주자대표회의 및 동별대표자 구성 및 신고